Hybride backupstrategieën: combinatie van lokale en cloud backups

In onze digitale wereld is dataverlies een van de grootste risico’s voor zowel bedrijven als particulieren. Backups zijn cruciaal om dit risico te mitigeren. Hoewel cloud backups aan populariteit winnen vanwege hun toegankelijkheid en betrouwbaarheid, blijven lokale backups eveneens belangrijk. Een hybride backupstrategie, waarbij zowel lokale als cloud backups worden gecombineerd, biedt de voordelen van beide methoden en kan een robuustere bescherming bieden tegen dataverlies.

Wat is een hybride backupstrategie?

Een hybride backupstrategie omvat het gebruik van zowel lokale opslagmiddelen (zoals externe harde schijven, NAS-apparaten) als cloudopslagdiensten voor het maken van backups. Deze benadering zorgt ervoor dat data op meerdere locaties wordt opgeslagen, wat de kans op dataverlies aanzienlijk verkleint.

Voordelen van een hybride backupstrategie

1. Redundantie: Door data op meerdere locaties te bewaren, wordt de kans op volledig dataverlies verminderd. Mocht één locatie falen, dan is de data nog steeds beschikbaar op de andere locatie.
2. Snelheid: Lokale backups bieden snelle toegang tot bestanden, wat handig is voor grootschalige hersteloperaties. Cloud backups bieden daarentegen betrouwbaarheid en externe toegang.
3. Bescherming tegen diverse bedreigingen: Lokale backups beschermen tegen internetgebaseerde aanvallen (zoals ransomware), terwijl cloud backups beschermen tegen fysieke calamiteiten (zoals brand of diefstal).
4. Kostenbeheer: Een hybride aanpak kan kosten effectief beheren door alleen kritieke data in de cloud op te slaan en minder belangrijke data lokaal te bewaren.

Implementatie van een hybride backupstrategie

1) Evaluatie van de behoeften

Begin met een grondige evaluatie van de data die geback-upt moet worden:

• Kritieke data: Belangrijke bedrijfsdocumenten, klantgegevens, financiële records.
• Minder kritieke data: Oude e-mails, archieven, tijdelijke bestanden.

2) Selectie van hardware en software

Lokale backups:

• Externe harde schijven: Betaalbaar en eenvoudig in gebruik. Kies voor schijven met voldoende capaciteit en betrouwbaarheid.
• NAS-apparaten: Netwerkopslag met meerdere schijven en redundantieopties zoals RAID. Geschikt voor bedrijven met grotere opslagbehoeften.

Cloud backups:

• Populaire diensten: Diensten zoals Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive voor particulieren en kleine bedrijven. Voor grotere organisaties zijn er enterprise-oplossingen zoals AWS of Acronis Cyber Protect Cloud.
• Veiligheid: Zorg ervoor dat de gekozen dienst encryptie biedt voor data tijdens overdracht en in rust.

3) Automatisering en planning

Automatische backups instellen:

• Gebruik software zoals Acronis, Veeam, of ingebouwde tools in het besturingssysteem om automatische backups in te stellen.
• Bepaal de frequentie van backups. Dagelijkse backups voor kritieke data en wekelijkse voor minder kritieke data is een goede startpunt.

4) Testing en monitoring

Regelmatige tests uitvoeren:

• Test regelmatig het herstelproces om er zeker van te zijn dat backups correct werken en de data intact is.
• Gebruik een monitoring tool om backup-fouten te detecteren en onmiddellijk te corrigeren.

5) Beveiliging

Encryptie:

• Zorg ervoor dat zowel lokale als cloud backups versleuteld zijn om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
• Gebruik sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie (2FA) voor cloud opslagdiensten.

Fysieke beveiliging:

• Bewaar lokale backup-apparaten op een veilige, toegankelijke maar beschermde locatie. Overweeg een brandkast voor extra beveiliging.

3-2-1 backup strategie en hybride backupstrategie

Een van de meest beproefde methoden om data effectief te beschermen is de 3-2-1 backup strategie. Deze strategie stelt dat je:

1. Drie kopieën van je data moet hebben:
   • Eén primaire data kopie en twee backups.
2. Twee verschillende soorten opslagmedia moet gebruiken:
   • Dit kan bijvoorbeeld een combinatie zijn van een lokale harde schijf en een NAS-apparaat.
3. Eén backup offsite moet bewaren:
   • Dit is waar cloud backups vaak een rol spelen.

Wat is de 3-2-1 backup strategie?

De 3-2-1 backup strategie is ontworpen om maximale redundantie en veiligheid te bieden door data op meerdere manieren en locaties op te slaan. Dit minimaliseert de kans op dataverlies door technische storingen, menselijke fouten, of fysieke rampen.

Integratie van de 3-2-1 strategie in een hybride backupstrategie

De hybride backupstrategie, die zowel lokale als cloud backups omvat, past perfect binnen de 3-2-1 strategie. Hier is hoe je deze twee benaderingen kunt combineren voor optimale data bescherming:

1. Drie kopieën van je data

• Originele data: Dit is de primaire werkdata op je lokale computer of server.
• Eerste backup: Een lokale backup op een andere fysieke locatie, zoals een externe harde schijf of NAS-apparaat.
• Tweede backup: Een offsite backup, meestal in de cloud, om ervoor te zorgen dat je data beschermd is tegen lokale rampen.

2. Twee verschillende opslagmedia

• Lokale opslagmedia: Gebruik bijvoorbeeld een combinatie van een externe harde schijf en een NAS-apparaat. Dit zorgt voor extra beveiliging tegen hardware falen.
• Cloud opslag: Voor de offsite backup, gebruik een betrouwbare cloud dienst zoals Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, AWS of Acronis Cyber Protect Cloud.

3. Eén backup offsite

• Cloud backups: Dit is een cruciaal onderdeel van de 3-2-1 strategie. Door één kopie van je data in de cloud te bewaren, bescherm je deze tegen fysieke schade aan je lokale apparatuur (zoals brand, overstroming, diefstal, enz.).

Implementatie tips

1. Automatiseren van backups:
   • Lokale backups: Gebruik software zoals Acronis, Veeam, of ingebouwde tools in Windows (File History) of macOS (Time Machine) om lokale backups te automatiseren.
   • Cloud backups: Configureer je cloud backup service om automatisch en regelmatig je data te backuppen, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks, afhankelijk van de kritieke aard van de data.
2. Gebruik van verschillende backupschema’s:
   • Lokale backups: Maak bijvoorbeeld dagelijks lokale backups en bewaar deze minimaal een maand.
   • Cloud backups: Maak wekelijkse of maandelijkse volledige backups naar de cloud, afhankelijk van de omvang van de data en de beschikbare bandbreedte.
3. Encryptie en beveiliging:
   • Lokale encryptie: Gebruik encryptie voor je lokale backups om te zorgen dat data veilig blijft, zelfs als de fysieke schijf in verkeerde handen valt.
   • Cloud encryptie: Zorg ervoor dat je cloud dienst data versleutelt tijdens overdracht en opslag. Gebruik sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie (2FA).
4. Test herstelprocessen:
   • Voer regelmatig hersteltesten uit om te controleren of je backups werken zoals bedoeld. Dit is essentieel om er zeker van te zijn dat je data daadwerkelijk hersteld kan worden in geval van nood.

Voorbeeld van een hybride 3-2-1 backupstrategie

Stel, je bent een klein bedrijf met belangrijke data:

1. Drie kopieën van je data:
   • Originele data: Bewaar deze op je bedrijfsserver.
   • Lokale backup: Gebruik een NAS-apparaat in je kantoor om dagelijks backups te maken.
   • Cloud backup: Configureer een wekelijkse cloud backup naar Acronis Cloud of Google Drive.
2. Twee verschillende opslagmedia:
   • Lokale NAS: Dit apparaat maakt dagelijkse, incrementele backups.
   • Cloud: Maakt wekelijkse volledige backups van je belangrijkste bestanden.
3. Eén offsite backup:
   • Cloud storage: Acronis Cloud of Google Drive zorgt voor de offsite component, die je beschermt tegen lokale fysieke bedreigingen.

De juiste bescherming in verschillende situaties

Door de 3-2-1 backupstrategie te integreren met een hybride backupstrategie, kun je zorgen voor een uitgebreide, betrouwbare en veerkrachtige oplossing voor dataprotectie. Dit beschermt je data niet alleen tegen technische storingen en menselijke fouten, maar ook tegen fysieke en cyberbedreigingen. Met de juiste planning, tools en regelmatige controles, kun je de integriteit en beschikbaarheid van je kritieke data waarborgen, ongeacht de omstandigheden.

Praktische tips

1. Segmentatie van data: Identificeer welke data kritisch is en welke minder, en bepaal daarop de backupfrequentie en -locatie.
2. Versiebeheer: Bewaar meerdere versies van backups om herstel mogelijk te maken naar een eerdere, gezonde staat van de data, in geval van ransomware of corrupte bestanden.
3. Gebruik van deduplicatie en compressie: Dit helpt bij het besparen van opslagruimte, zowel lokaal als in de cloud.
4. Overweeg cloud-to-cloud backups: Voor extra redundantie, kunnen kritieke cloud data geback-upt worden naar een andere cloud service.
5. Educatie: Train werknemers over het belang van backups en hoe ze correct om moeten gaan met data, om menselijke fouten te minimaliseren.

Conclusie

Een hybride backupstrategie biedt een uitgebreide en veerkrachtige oplossing voor dataverlies. Door de voordelen van zowel lokale als cloud backups te benutten, kunnen organisaties en particulieren zorgen voor een robuuste databeveiliging die bestand is tegen diverse bedreigingen. Implementatie van een dergelijke strategie vereist zorgvuldige planning, de juiste tools, en regelmatige evaluatie om de effectiviteit te waarborgen.